会议记录是会议记录员在开会时当场将会议情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
一、会议记录的特点及种类
(一)会议记录的特点
(1)真实性。会议记录要求对会议情况作客观真实的记录,要记录会议的原始自然状态。会议记录人只有如实记录的权力,不能进行增添、删减、加工、提炼。
(2)资料性。会议记录是分析会议进程、研究会议议程的依据,是编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料,还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。
(二)会议记录的种类
1.摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对于一般性的例行会议,只需概括地记录讨论内容和决议的要点,而不必记录详细过程。
2.详细记录
对于特别重要的会议或者特别重要的发言,要做详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
为了提高记录速度,保证记录的真实性,可以适当使用一些辅助工具,如录音机等,也可以使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时,可以学习速记法。
二、会议记录的写作与范例
会议记录的结构是:标题+会议组织概况+会议内容+结尾。
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,即《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如“××会议室”“××礼堂”等。
3.主持人的职务,姓名
如“校党委书记×××”“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。如果人数不多,可一一写明姓名。如果人数较多,可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”“各部门经理”“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法,写出姓名或只写列席人员范围。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录,并注明缺席原因。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如“××(××办公室书)”。
(三)会议内容
会议内容部分随着会议的进展逐步完成,没有具体的固定模式。一般包含以下几方面会议的议题、宗旨、目的,会议议程,会议报告和讲话,会议讨论和发言,会议的表决情况,会议决定和决议,会议的遗留问题等。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同先后次序也会有所不同。
(四)结尾
会议结束,另起一行写“散会”两字。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后分别签上姓名,以示负责。
(资料来源:邓天杰:《应用写作》,武汉大学出版社,2015年)
1.下列选项中,对文章内容理解A.会议记录要求对会议情况作客观真实的记录,要记录会议的原始自然状态。会议记录人只有如实记录的权力,不能进行增添、删减、加工、提炼。 |
B.会议记录可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。 |
C.对于一般性的例行会议,我们也要做到“有闻必录”,将详细过程记录下来。 |
D.如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 |
3.会议组织概况包括哪些内容?
4.会议内容部分一般包含哪些方面?有什么样的特点?
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【推荐1】阅读下面的文章,完成下面小题。
“无菌蛋”的秘密
现在市面上出现了一种“无菌鸡蛋”,这种鸡蛋真的没细菌吗?
什么是“无菌蛋”?无菌蛋也叫“无菌多维蛋”,是一种以严格杀菌手段和科学配方加工而成的鸡蛋,该杀菌工艺以降低鸡蛋外表面微生物含量为目的,最大程度上避免鸡蛋污染沙门氏菌的风险。无菌蛋一般颜色为棕黄色,里面的蛋黄也是暗黄色,看起来比较像土鸡蛋。
是否真的没细菌?无菌蛋是经巴氏杀菌法消毒后的鸡蛋,从一开始就受到严格的控制和处理,因此所含有害细菌很少。无菌蛋的价格通常高出普通鸡蛋几倍,主要是因为其品质相对更高,且对饲养环境要求十分严格,从源头上减少母鸡携带病菌的可能。但这些并不意味着所有细菌都被杀灭掉了,有些细菌并不能由巴氏杀菌法杀灭,所以无菌蛋不代表没有细菌,只是相对于普通蛋来说细菌较少罢了。
是否可以生食?一般而言,达标的无菌蛋可以生食。但是,无菌蛋只是最大程度降低了鸡蛋受沙门氏菌污染的风险,并不代表风险绝对不存在。就营养价值而言,生吃鸡蛋的蛋白质吸收率为55%左右,而煮熟后再吃的蛋白质吸收率为91%以上。此外还要注意“最佳食用日期”,一般生食无菌蛋的期限是7~10天,如超过期限,加热后方可食用。
是否营养价值更高?无菌蛋和普通鸡蛋相比,主要营养物质如蛋白质、氨基酸和DHA等并没有太大差别,但维生素、有机硒和叶黄素等营养物质含量比普通鸡蛋更高。如果以追求营养为目的,普通鸡蛋完全可以满足基本营养需求。
无菌蛋的出现,并非为了倡导生食理念,而是让人们能品尝更卫生、安全、营养的鸡蛋。但部分商家出于自身利益而夸大宣传,对此,消费者还需擦亮眼睛,按个人需求购买合适的蛋类食品。
(节选自《文摘报》2022年09月03日,有删改)
1.根据文章内容,下列对“无菌蛋”的理解正确的一项是( )A.无菌蛋是一种以严格杀菌手段和科学配方加工而成的鸡蛋。 |
B.由于从一开始就受到严格的控制和处理,因此,无菌蛋不含有害细菌。 |
C.无菌蛋最大程度降低了鸡蛋受沙门氏菌污染的风险,完全可以生食。 |
D.无菌蛋含有的营养物质均高于普通鸡蛋,所以其价格高出普通鸡蛋几倍。 |
A.无菌蛋颜色为棕黄色,里面的蛋黄也是暗黄色,就像土鸡蛋。 |
B.一般而言,达标的无菌蛋都可以生吃,这样更有营养价值。 |
C.部分商家从营养的角度为消费者着想,建议大家购买无菌蛋。 |
D.无菌蛋的出现,让人们能品尝到更卫生、安全、营养的鸡蛋。 |
【推荐2】阅读下面文字,完成下列小题。
荔枝的肉大多数白色半透明,所以说它“莹白如冰雪”。有的则微带黄色。从植物学观点看,它不是果肉,而是种子外面的一层膜发育而成的,特称假种皮。真正的果肉倒是前面说的连同果壳丢弃的那一层膜,荔枝肉的细胞壁特别薄,所以入口一般都不留渣滓。味甜微酸,适宜生食。有的纯甜。早熟品种则酸味较强。也有一些品种,肉的内壁有褐色层,果脐处即接近果蒂处,色更浓而质硬,这一类品种不适于制作罐头荔枝。荔枝晒干或烘干,肉就变成红褐色,完全失去洁白的面貌,宋代用盐梅卤和扶桑花制成红浆、浸渍荔枝,然后晒干,壳仍红色、叫做红盐,现已失传,单纯晒干的叫做白晒,就是现在通行的干制法。还有剥出肉来蜜渍的,现在也没有了。
荔枝不耐贮藏,正如白居易说的:“一日而色变,二日而香变,三日而味变,四五日外,色香味尽去矣。”在21摄氏度的环境里,可贮藏一二星期,人们一直在设法延长贮藏期、以利于长途运输。早在1800年前,即东汉和帝时,唐羌曾谏阻从南方向洛阳贡献生荔枝和龙眼。唐代杜牧诗云:“长安回望绣成堆,山顶千门次第开,一骑红尘妃子笑,无人知是荔枝来。”当时是“昼夜奔腾,有毒蛇猛兽之害”(宋蔡食),“颠坑仆谷相枕藉”“惊尘溅血流千载”(宋苏轼)。为了封建统治者个人口腹之好,竟如此劳民伤财!但也足见当时荔枝贮藏与运输的不易。
1.选文没有使用到的说明方法是( )A.引用说明 | B.下定义 | C.举例子 | D.列数字 |
A.封建统治阶级的奢侈。 | B.荔枝不便于长途运输。 |
C.荔枝不耐贮藏。 | D.要设法延长贮藏期,以利于长途运输。 |
A.体现本文语言准确严密,具有科学性的特点。 |
B.说明作者具有辩证法思想,看到事物的变化。 |
C.说明作者观察细致,能发现事物的微细和特殊之处。 |
D.说明白居易对荔枝果肉的认识完全正确。 |
A.本文是一篇科学小品,具有严谨的科学性和优美的文学性。 |
B.本文较多地运用了“引用”的说明方法,既能启人思考,也能引人入胜,增强了文章的表达效果。 |
C.本文按照从主到次,由里到外的顺序进行说明,既使得说明对象的特征突出,又使得文章的层次清晰,结构严谨。 |
D.本文从生态特征和生产情况两个方面介绍荔枝的知识,提出发展荔枝生产的建议。 |
【推荐3】阅读下面文字,完成下列小题。
那么,为什么生活在水中的鱼类没有进化出像螺旋桨那样的组织来呢?在自然界,其实也有有生命的螺旋桨,那就是一些微生物的鞭毛组织,鞭毛是一种尾丝,在显微镜下可以清楚地看到,有些细菌的尾丝像螺旋桨那样旋转,推动着细菌在水中前进。在生命世界,只有像细菌那样微小的生物才有类似螺旋桨的组织。较大型的水生动物没有这种组织,这是因为螺旋桨作为推进器,其效率并不是最高的。据测定,在水中,典型的由内燃机带动的螺旋桨推进器推进船舶,其能量转换率为60%;在天空中,高速飞行的飞机的螺旋桨推进器,能量转化率为80%;一架设计精巧的人力飞机的效率为88%,而相比起来,鲸、海豚和一些大型鱼类,依靠鳍和尾部推进的效率要高得多,可达96%—98%!这样问题就清楚了:鱼类不进化出螺旋桨来,因为它们自身的鳍和尾部比螺旋桨高明。倒应该反过来问:为什么船舶工程师们不向鲸和鱼类学习,设计像鱼类的鳍和尾部那样高效率的船舶推进器?
——选自《动物身上会进化出轮子来吗?》
1.下列不属于对选文内容概括的是( )A.微小的生物其实是有类似螺旋桨的组织的。 |
B.较大型的水生动物是没有类似螺旋桨的组织的。 |
C.鱼类的鱼鳍和尾部比螺旋桨高明。 |
D.人类已经设计了像鱼类的鱼鳍和尾部那样高效率的推进器。 |
A.语言准确,形象生动。 | B.概念清晰,定义准确。 |
C.数字准确,方法得当。 | D.逻辑严密,思路清晰。 |
A.分类别 | B.下定义 |
C.列数字 | D.作比较 |
A.逻辑顺序 | B.时间顺序 |
C.空间顺序 | D.程序顺序 |
A.生动形象的语言增添说明文的形象性。 |
B.多种说明方法的运用。 |
C.运用比喻手法。 |
D.本文条理清晰,逻辑严谨。 |